Gizlilik Politikası

Ödevim Cepte'yi kullanırken şu verileri toplarız:

• E-posta adresi, görünen ad ve profil fotoğrafı bağlantısı (Google ya da Apple hesabından gelir)
• Okul profili: rol, eğitim kademesi, sınıf, alan, okul adı, öğretim seviyesi, branş ve deneyim
• Referans kodun ve kurduğun öğretmen, öğrenci, veli bağlantıları
• Ödev içeriği: başlık, açıklama, teslim tarihi, ödev türü, hedef ve tamamlanan sayı, durum
• Doğum tarihi (yaş kuralını uygulamak için) ve öğrenci 18 yaşından küçükse veli onayı kaydı ile veli iletişim bilgisi
• Test içeriği: üretilen soru setleri, öğrencinin cevapları, puanları ve öğrenme çıktısı kırılımı
• Öğretmenin gönderdiği duyurular ve duyurunun kimlere gittiği
• Yüklediğin PDF dosyaları (öğretmenin eklediği ödev dosyası, öğrencinin yüklediği teslim dosyası)
• Uygulama içi bildirim kayıtları ve okundu bilgisi
• Test cevapların, aldığın puanlar ve öğrenme çıktısı başarı oranların

Verilerini hesabını oluşturmak ve yönetmek, öğretmen ile öğrenciyi ve veliyi referans koduyla eşleştirmek, ödevleri ilgili kişilere göstermek, ilerleme ve durum takibini yapmak, uygulama içi bildirimleri üretmek ve uygulamayı iyileştirmek için kullanırız. Verilerini reklam amacıyla üçüncü taraflara satmayız.

Öğretmen, yalnızca kendisine referans koduyla bağlanan öğrencilerin adını, sınıfını ve kendi verdiği ödevlerin ilerlemesini görür.

Veli, yalnızca bağlandığı öğrencinin ödev listesini, tamamlanma oranını ve bağlı öğretmenlerini görür. Veli panelinde yazma yetkisi yoktur, ödev oluşturamaz ve değiştiremez.

Öğrenci, kendi ödevlerini ve bağlı olduğu öğretmenleri görür. Bağlantılar ancak taraflardan biri kodunu paylaştığında kurulur.

Uygulama, aşağıdaki servisleri kullanır:

• Firebase Authentication (hesap ve oturum yönetimi)
• MotiveX Intelligence sunucularındaki PostgreSQL veritabanı (profil, bağlantı, ödev, test ve bildirim kayıtları)
• Cloudflare R2 (yüklenen PDF dosyaları, süreli imzalı bağlantıyla açılır)
• Google Gemini (soru üretimi, öğrenme çıktısı önerisi ve ilerleme yorumu)
• Firebase Cloud Messaging (bildirim gönderimi)
• Firebase Crashlytics (çökme kaydı ve cihaz tanılama verisi)
• Google ile Giriş (kimlik doğrulama)
• Apple ile Giriş (iOS tarafında kimlik doğrulama)

Öğretmenin isteğiyle soru üretimi, öğrenme çıktısı önerisi ve ilerleme yorumu Google Gemini servisiyle üretilir. Bu servise yalnız şunlar gönderilir:

• Ders, sınıf düzeyi, konu ve öğrenme çıktısı metinleri (öğretmenin yazdığı ya da seçtiği)
• İlerleme yorumunda isimsiz başarı sayıları: kaç ödev teslim edildi, test başarı yüzdesi, hangi öğrenme çıktısında kaç doğru

Öğrencinin adı, e-posta adresi ve yüklediği dosyalar yapay zekâ servisine GÖNDERİLMEZ. Üretilen sorular öğretmenin onayından geçmeden hiçbir öğrenciye ulaşmaz; yorum ise bir tavsiyedir, karar öğretmenin ve velinindir.

Uygulamada reklam gösterilmez, uygulama içi satın alma yoktur, reklam kimliği toplanmaz ve üçüncü taraf reklam takip aracı kullanılmaz.

Hangi özelliğin kullanıldığını görebilmek için kendi sunucumuza yalnızca sabit bir listeden gelen beş olay adı yazılır: kayıt tamamlandı, bağlantı kuruldu, ödev atandı, soru üretildi, test gönderildi. Bu kayıtlar serbest metin, ödev içeriği ya da kişisel veri taşımaz ve reklam hedeflemesi için kullanılmaz.

Uygulama beklenmedik şekilde kapanırsa hatayı bulabilmemiz için Firebase Crashlytics çökme kaydı ve cihaz tanılama verisi (model, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü) gönderir. Ödevlerin, dosyaların ve test cevapların bu kayıtlara girmez.

Hesabın, ödevlerin ve test kayıtların MotiveX Intelligence tarafından yönetilen sunuculardaki PostgreSQL veritabanında; yüklediğin dosyalar Cloudflare R2 dosya deposunda saklanır. Kimlik doğrulaması Google Firebase altyapısını kullanır. Bu sunucular Türkiye dışında bulunabilir. Verilerin, hizmeti sunmak için gerekli olduğu sürece saklanır.

Ödevim Cepte okul çağındaki öğrencilerin kullanımına yöneliktir. Öğrenci kaydında doğum tarihi sorulur ve yaşa göre üç yol işler:

• 13 yaşından küçük: Çocuk kendi başına hesap açamaz ve Google ya da Apple girişine hiç ulaşmaz. Hesabı velisi açar; çocuk uygulamaya velisinin verdiği kod ve PIN ile girer. Bu hesapların e-posta adresi yoktur.
• 13-17 yaş: Öğrenci kendi hesabını açabilir, ancak devam etmek için veli onayını beyan etmesi ve veli iletişim bilgisi vermesi gerekir.
• 18 yaş ve üzeri: Ek onay istenmez.

Veli, açtığı çocuk hesabının PIN'ini sıfırlayabilir ve hesabı silebilir; veli kendi hesabını silerse ona bağlı çocuk hesapları ve verileri de birlikte silinir. Bu yaş kuralı yürürlüğe girmeden açılmış öğrenci hesapları, doğum tarihi ve gereken onay tamamlanana kadar panele giremez.

Bu yaşın altındaki bir çocuktan veli izni olmadan bilerek veri toplamayız.

Hesabına ait verilere erişebilir, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilirsin. Hesabını uygulamadan ya da bize yazarak silebilirsin. Ayrıntılar için Hesap Silme sayfasına bakabilirsin.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 11. maddesi kapsamında ayrıca şu haklara sahipsin:

• Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde ya da yurt dışında verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini ya da yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarla ilgili başvurunu info@motivexintelligence.com adresine yapabilirsin; talebin en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Gizlilikle ilgili sorularında info@motivexintelligence.com adresine yazabilirsin. MotiveX Intelligence Anonim Şirketi, Muradiye Mah. MCBÜ Kampüsü Teknokent No:22 Ofis Z-27, Manisa 45140.