Gizlilik Politikası

Ödevim Cepte'yi kullanırken şu verileri işleriz:

• Ad soyad, e-posta adresi, görünen ad ve profil fotoğrafı bağlantısı (Google ya da Apple hesabından gelir). Veli tarafından açılan çocuk hesaplarında e-posta alınmaz; giriş referans kodu ve PIN ile yapılır
• Okul profili: rol, eğitim kademesi, sınıf, alan, okul adı, öğretim seviyesi, branş ve deneyim
• Referans kodunuz ve kurduğunuz öğretmen, öğrenci, veli bağlantıları
• Ödev kayıtları: başlık, açıklama, teslim tarihi, tür, durum; öğrencinin yazdığı ödev notu ve yardım talebi ile notu, velinin ödeve verdiği yanıt ve notu, öğretmenin verdiği takdir etiketi ve öğretmenin ödeve eklediği bağlantı adresi dahil
• Öğretmenin oluşturduğu çalışma materyalleri (konu özeti, bilgi kartı, okuma parçası) ve öğrenci grupları (grup adı ve üyeleri)
• Test cevaplarınız, puanlarınız, öğrenme çıktısı başarı oranlarınız ve ilerleme durumunuz
• Oyun ödevi verildiyse oynanan turların sonucu: en iyi ve son puan, tur sayısı, isabet, en uzun seri ve çarpım tablosu turunda işlem başına doğru ve yanlış sayısı. Ücretsiz matematik oyunlarının rekorları, gün serisi ve çarpım tablosu haritası ise yalnız cihazınızda tutulur, sunucuya gönderilmez
• Duyuru kayıtları ve okunma bilgisi (açılma ve "Gördüm" zamanı)
• Öğrencinin girdiği haftalık ders programı
• Yüklediğiniz PDF dosyaları ve ödev için çekilen ya da seçilen fotoğraflardan oluşturulan belgeler. Fotoğraflardaki konum, çekim zamanı ve cihaz bilgisi belge oluşturulmadan önce cihazınızda silinir
• Bildirim için cihaz kimliği (bildirim jetonu) ve uygulama çökme kayıtları
• Öğrenci aboneliğinin durumu: aboneliği alan öğrenci ya da veli hesabında ürün, mağaza, dönem türü, bitiş tarihi, yenileme ve ödeme sorunu bilgisi. Bu bilgi mağazanın RevenueCat üzerinden bildirdiği satın alma kayıtlarından gelir, ödeme ve kart bilgileri bize ulaşmaz. Öğrencinin ödevlere erişiminin açık olup olmadığı ve veli aboneliğinin hangi çocukları kapsadığı da işlenir. Premium aboneliği süren öğretmenlerde aynı abonelik bilgileri dönem bitene kadar işlenir
• Yapay zekâ ile üretim yaptıysanız günlük ve 30 günlük sınırları uygulamak için tutulan üretim kayıtları: hangi tür üretimin (soru, materyal ya da analiz) ne zaman yapıldığı. Üretilen içerik bu kayıtta tutulmaz
• Temel özelliklerin kullanımını gösteren on beş sabit kullanım olayı (tanıtımı tamamlama, bağlantı kurma, ödev atama, test üretme, test teslim etme, çalışma materyali üretme, okuma parçası üretme, grup oluşturma, yardım isteme, duyuruyu gördüğünü bildirme, yanlış soruları yeniden ödevlendirme, takdir verme, ödeve eklenen bağlantıyı açma, haftalık özeti görüntüleme, çalışma kâğıdını PDF olarak dışa aktarma)

Verilerinizi hesap oluşturma ve oturum yönetimi, öğretmen, öğrenci ve veliyi eşleştirme, ödev atama ve takip, çalışma materyali hazırlama, öğrencileri gruplayarak toplu atama ve duyuru, son 7 gün özeti gösterme, günlük ve 30 günlük yapay zekâ kullanım sınırlarını uygulama, aboneliği doğrulama ve ödev erişimini buna göre açma, bildirim, güvenlik, uygulama hatalarının giderilmesi, hangi özelliklerin kullanıldığının ölçülmesi ve destek taleplerinin yanıtlanması için kullanırız. Kişisel veriler reklam ya da ticari yeniden satış amacıyla paylaşılmaz.

Öğrencinin ödev notunu ve yardım talebini bağlı öğretmen ile ödevin velisi görür.

Velinin ödeve verdiği yanıtı ve notu yalnız ödevin öğretmeni ile yanıtı yazan veli görür, öğrenci görmez.

Takdiri ilgili öğrenci ve velisi görür; sıralama ya da puan tablosu yoktur, öğrenciler birbirinin takdirini görmez. Takdir kişisel veridir ve ödevle birlikte silinir; ayrıca saklanmaz.

Oyun ödevinin sonucunu öğrenci, ödevin öğretmeni ve öğrencinin velisi görür; sıralama ya da puan tablosu yoktur, öğrenciler birbirinin sonucunu görmez. Sonuç ödevle birlikte silinir.

Duyurunun kim tarafından ne zaman açıldığını ve "Gördüm" denildiğini duyuruyu gönderen öğretmen görür.

Grup adı ve üyeleri yalnız grubu oluşturan öğretmende görünür.

Bağlantı adresini yalnız öğretmen girer (yalnız https kabul edilir); öğrenci ve velide görünür. Dokunulduğunda her seferinde uyarı gösterilir ve adres uygulamanın dışında, tarayıcıda açılır; o sitenin içeriği ile gizlilik uygulamaları bizim kontrolümüzde değildir.

"Son 7 gün" özeti ilgili öğrencinin mevcut ödev verisinden hesaplanır ve yalnız o öğrenciyi görmeye yetkili kullanıcılara gösterilir.

Bağlı öğretmen, öğrencinin ödevleri o an görüp göremediğini görür. Aboneliği kimin aldığını, ürünü ve ödeme bilgisini görmez. Bağlı veli çocuğunun abonelik durumunu görür. Öğrenci, aboneliği kendisini kapsayan velinin adını görür.

Öğretmen yalnızca kendisine bağlanan öğrencileri, veli yalnızca bağlandığı öğrenciyi görür. Veli panelinde ödev oluşturma ya da değiştirme yetkisi yoktur. Bağlantılar ancak taraflardan biri kodunu paylaştığında kurulur.

Uygulama, aşağıdaki servisleri kullanır:

• Google Firebase Authentication (hesap ve oturum doğrulaması), Google ile Giriş ve Apple ile Giriş
• MotiveX Intelligence tarafından yönetilen sunuculardaki PostgreSQL veritabanı (profil, bağlantı, ödev, materyal, grup, duyuru, test ve bildirim kayıtları; kullanım olayları)
• Cloudflare R2 (yüklenen PDF dosyaları ve fotoğraftan oluşturulan belgeler; yalnız süreli imzalı bağlantıyla açılır)
• Google Gemini (yapay zekâ işlemleri)
• Firebase Cloud Messaging (bildirim gönderimi)
• Google Firebase Crashlytics (çökme kayıtları)
• RevenueCat, Inc., ABD (öğrenci aboneliğinin durumunun ve mağaza satın alma kayıtlarının doğrulanması. Yalnız veli hesapları ile velinin açtığı çocuk hesapları dışındaki öğrenci hesapları için kayıt oluşur)
• App Store ve Google Play (abonelik ödemesi bu mağazalarda alınır ve mağazaların kendi gizlilik politikalarına tabidir)

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK m.9 kapsamında yapılır.

Soru ve çalışma materyali (konu özeti, bilgi kartları, okuma parçası) üretimi, öğrenme çıktısı önerisi ve ilerleme yorumu Google Gemini servisiyle üretilir. Bu servise yalnız şunlar gönderilir:

• Ders, sınıf düzeyi, konu ve öğrenme çıktısı metinleri
• İsimsiz başarı oranları
• Öğretmen materyal üretirken serbest not yazdıysa bu not

Notun içindeki öğretmenin kayıtlı öğrenci adları "[öğrenci]", telefon, e-posta ve kimlik numarası benzeri diziler "[kişisel]" ile gönderilmeden önce otomatik olarak değiştirilir; bu, not, konu ve kazanım metinlerinde uygulanır. Otomatik değiştirme her yazımı yakalamayabilir; bu yüzden nota öğrenci adı ya da hassas bilgi yazmamak öğretmenin sorumluluğundadır.

Öğrencinin adı, e-postası, grup adı, öğrencinin ödev notu, yardım talebi, veli yanıtı ve yüklenen dosyalar yapay zekâ servisine GÖNDERİLMEZ.

Üretilen sorular ve materyaller öğretmenin onayından geçmeden hiçbir öğrenciye ulaşmaz; yorum bir tavsiyedir, karar öğretmenin ve velinindir.

"Son 7 gün" özeti yapay zekâyla üretilmez; mevcut ödev kayıtlarından istek anında hesaplanır, ayrıca saklanmaz ve yeni veri toplamaz. Okuma parçasında "bu paragrafı okudum" işareti okuduğunu bildirmedir, başarı ölçümü değildir.

Uygulamada reklam gösterilmez, reklam kimliği toplanmaz ve uygulamada ne yaptığınızı izleyen üçüncü taraf analitik aracı kullanılmaz. Abonelik satın alma kayıtları ise RevenueCat'te abonelik raporları için de işlenir (Abonelik bölümüne bakın). Uygulama çöktüğünde hata kaydı (hata izi, cihaz modeli, işletim sistemi ve uygulama sürümü) Google Firebase Crashlytics'e gönderilir. Bu kayıtta adınız, e-postanız ve içerikleriniz yer almaz.

Hangi özelliğin kullanıldığını ölçmek için yalnız on beş sabit kullanım olayı (tanıtımı tamamlama, bağlantı kurma, ödev atama, test üretme, test teslim etme, çalışma materyali üretme, okuma parçası üretme, grup oluşturma, yardım isteme, duyuruyu gördüğünü bildirme, yanlış soruları yeniden ödevlendirme, takdir verme, ödeve eklenen bağlantıyı açma, haftalık özeti görüntüleme, çalışma kâğıdını PDF olarak dışa aktarma) hesabınızla birlikte kendi sunucumuzda kaydedilir; serbest metin ya da içerik gönderilmez ve hesabınızı sildiğinizde bu kayıtlar da silinir.

Öğrenci aboneliği, öğrencinin öğretmeninden gelen ödevleri görebilmesi ve yapabilmesi için gereken, otomatik yenilenen bir aboneliktir. Aboneliği öğrenci kendi hesabından ya da bağlı velisi veli hesabından alır. Öğretmenler ücret ödemez. Satın alma, yenileme ve iptal App Store ya da Google Play üzerinden yapılır. Ödeme ve kart bilgileriniz bize ya da RevenueCat'e ulaşmaz.

Veli hesaplarında ve velinin açtığı çocuk hesapları dışındaki öğrenci hesaplarında uygulama, satın alma ekranını açtığınızda ya da satın alımları geri yüklediğinizde hizmet sağlayıcımız RevenueCat, Inc. (ABD) ile bağlantı kurar. Bundan sonra o cihazda uygulama her açıldığında, satın alma yapmasanız da abonelik durumunu öğrenmek için RevenueCat'e bağlanır. Bu bağlantıda hesabınıza ait rastgele kullanıcı kimliği ile cihazınıza ve uygulamaya ait teknik bilgiler (IP adresi, cihaz modeli, işletim sistemi ve uygulama sürümü, dil ve bölge ayarı, mağaza ülkesi ve iPhone'da geliştiriciye özel cihaz kimliği IDFV) paylaşılır. RevenueCat, uygulamanın kendisine son bağlandığı zamanı da kaydeder.

Satın alma yaparsanız ya da satın alımları geri yüklerseniz mağazanın bildirdiği satın alma kayıtları (ürün, fiyat ve para birimi, tarih, yenileme, iptal ve iade bilgisi) da RevenueCat'e ulaşır. Adınız, e-posta adresiniz ve ödev içerikleriniz RevenueCat ile paylaşılmaz. RevenueCat bu bilgileri aboneliği doğrulamak ve bize abonelik raporları sunmak için işler. Ödevleri, teslimleri ya da ilerleme bilgisini görmez.

Velinin açtığı çocuk hesapları (kod ve PIN) için RevenueCat'te müşteri kaydı oluşturulmaz. Aynı cihazda daha önce bir veli ya da öğrenci hesabıyla satın alma ekranı açıldıysa cihazdaki satın alma yazılımı, çocuğun oturumu sırasında da RevenueCat'e bağlanabilir. Bu bağlantıda çocuğun hesabına bağlı olmayan anonim bir kimlik ile cihazın teknik bilgileri kullanılır.

Öğretmenlere daha önce sunulan Premium aboneliği artık satılmaz. Premium aboneliği süren öğretmenlerin abonelik durumu, ödenmiş dönem bitene kadar RevenueCat ile doğrulanmaya devam eder.

Hesabınızı sildiğinizde sunucumuzdaki abonelik kaydınız silinir ve RevenueCat'te müşteri kaydınız varsa onun için silme talebi iletilir. Mağazadaki aboneliğiniz ise siz iptal edene kadar sürer. Bu yüzden hesabı silmeden önce aboneliği App Store ya da Google Play'den iptal etmeniz gerekir.

Veriler hesabınız açık kaldığı sürece saklanır. Hesabınızı Ayarlar › Hesap bölümünden sildiğinizde profiliniz, bağlantılarınız, ödevleriniz (ödev notunuz, yardım talebiniz, aldığınız takdirler ve ödeve eklenen bağlantı adresi dahil), test cevaplarınız, öğretmenseniz oluşturduğunuz çalışma materyalleri ve öğrenci gruplarınız, haftalık ders programınız, yüklediğiniz dosyalar (fotoğraftan oluşturulanlar dahil), gönderdiğiniz ya da aldığınız duyurular ve okunma bilgileriniz, veliyseniz ödevlere verdiğiniz veli yanıtları ve açtığınız çocuk hesapları hemen silinir. Öğretmen, öğrenci ya da veli hesabında sunucumuzdaki abonelik kaydınız da silinir ve RevenueCat'te müşteri kaydınız varsa onun için silme talebi iletilir. Hesabı silmek mağazadaki aboneliği iptal etmez, ücretlendirme siz mağazadan iptal edene kadar sürer. Veli hesabı silindiğinde bu hesabın aboneliğiyle kapsanan çocuklar ödevlerine erişemez. Abonelik sona erdiğinde ödevler ve teslimler silinmez, abonelikle yeniden açılır. Bir ödeve bağlanmayan yüklemeler 24 saat içinde temizlenir. Ayrıntılar için Hesap Silme sayfasına bakabilirsiniz.

Öğrenci hesabını kendisi Google ya da Apple ile açabilir. Uygulama doğum tarihi ya da yaş bilgisi istemez.

Veli isterse çocuğu için kendi hesabından bir çocuk hesabı da açabilir. Bu hesaplar Google ya da Apple ile oturum açmaz; çocuk uygulamaya velisinin verdiği referans kodu ve PIN ile girer. Bu hesapların e-posta adresi yoktur.

Veli, açtığı çocuk hesabının PIN'ini sıfırlayabilir ve hesabı istediği zaman silebilir; velinin hesabı silinirse açtığı çocuk hesapları ve verileri de birlikte silinir.

Velinin açtığı çocuk hesaplarında satın alma yapılamaz ve bu hesaplar için RevenueCat'te müşteri kaydı oluşturulmaz. Bu hesapların aboneliğini veli kendi hesabından alır.

Öğretmenin girdiği öğrenci bilgileri ile yüklenen fotoğraflardaki üçüncü kişilere ait içerikten yükleyen sorumludur. Bir sayfayı fotoğraflamadan ya da bir öğrenciyi eklemeden önce, o bilgiyi paylaşma hakkınız olduğundan emin olmak sizin yükümlülüğünüzdedir.

Hesabınıza ait verilere erişebilir, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilirsiniz. Hesabınızı uygulamadan ya da bize yazarak silebilirsiniz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 11. maddesi kapsamında ayrıca şu haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde ya da yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini ya da yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayabilecek bilgilerle birlikte info@motivexintelligence.com adresine yapabilirsiniz; talebiniz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Gizlilikle ilgili sorularınız için info@motivexintelligence.com adresine yazabilirsiniz. MotiveX Intelligence Anonim Şirketi, Muradiye Mah. MCBÜ Kampüsü Teknokent No:22 Ofis Z-27, Manisa 45140.